Nutzung der Cleaner-Datenbank zur Abschnittsbereinigung

Mit Cleaner.accdb können bestimmte Gewässerabschnitte (K_ABS_ID) aus einer exportierten Access-Datenbank (Export aus BeachGIS) vollständig entfernt werden.

Die angegebenen Abschnitte werden aus allen 12 relevanten Fachtabellen gelöscht.

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Ausgangssituation

• Eine Export-Access-Datei (*.accdb)
• Eine Liste von K_ABS_ID, die aus allen Tabellen entfernt werden sollen
• Die Datei Cleaner.accdb

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Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. Cleaner öffnen

• Cleaner.accdb öffnen
• Formular frm_cleanup öffnen

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2. Export-Datei auswählen

• Im Formular auf „Datei auswählen…“ klicken
• Die gewünschte Export-Datei auswählen
• Prüfen, ob der vollständige Pfad korrekt im Textfeld angezeigt wird

Wichtig: Es wird direkt in dieser Datei gelöscht.

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3. Liste der zu löschenden Abschnitte eintragen

• Tabelle tbl_delete_abschnitte öffnen
• In die Spalte K_ABS_ID die IDs einfügen
• Falls aus Excel oder einer anderen Abfrage/MSAccess-Tabelle kopiert:
  • Die Spalte mit K_ABS_ID markieren und dort einfügen

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4. Vorschau durchführen

• Im Formular auf „Preview“ klicken
• Es wird angezeigt, wie viele Datensätze pro Tabelle betroffen sind
• Kontrollieren, ob die Zahlen plausibel erscheinen

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5. Bereinigung durchführen

• Auf „Bereinigen“ klicken
• Sicherheitsabfrage bestätigen

Die Abschnitte werden nun aus allen 12 Tabellen gelöscht.

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6. Log prüfen

Im unteren Bereich des Formulars wird protokolliert:

• Datum und Uhrzeit
• Verwendete Export-Datei
• Tabelle
• Anzahl gelöschter Datensätze
• Status

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Wichtige Hinweise

• Die Löschung kann nicht rückgängig gemacht werden.
• Es wird empfohlen, vor der Bereinigung eine Sicherungskopie der Export-Datei zu erstellen.
• Die Tabelle tbl_delete_abschnitte sollte vor einem neuen Lauf ggf. geleert werden.

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TL;DR

Export auswählen → IDs einfügen → Vorschau → Bereinigen → Log prüfen